广州市农业机械安全监督管理所拟委托具有档案整理资质的专业机构开展文书、会计档案整理工作，现将有关事项公告如下：

　　一、委托单位

　　广州市农业机械安全监督管理所

　　二、申请主体

　　具备档案整理资质的专业机构

　　三、委托内容

　　（一）项目内容

　　1.文书档案整理

　　将2023年文书档案、2023年的合同档案及2021年至2023年业务档案进行规范的整理、确定保管期限、换不锈钢钉、编页码、理顺编号、盖归档章、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。按实际加工数量结算。

　　2.会计档案整理

　　（1）将2023年会计凭证将会计凭证按编号顺序进行规范的检查整理、分类、编写装订凭证封面、确定保管期限、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、入库。

　　（2）会计账簿、报表等资料对会计账薄报表等相关会计资料进行分类、排序、编号、打页码、确定保管期限、分类入档案盒、电脑著录目录、打印目录、装订汇编夹及目录、入库。

　　数量：会计凭证（A4大小装订）约18卷，账簿、报表约5卷,按实际加工数量结算。

　　3.往年档案整理情况查漏补缺，协助完善档案管理制度。

　　（二）项目经费：不超过1万元。

　　四、具体要求

　　（一）申请人必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，具有档案中介服务机构备案登记证明。近三年被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目委托内容的申请。

　　（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有良好的信誉，为确保档案整理工作质量，优先考虑近三年有承担机关事业单位相关档案整理工作经验。

　　（三）负责整理的主要技术人员必须具备《档案专业人员岗位资格培训证书》，优先考虑能配备有3年以上档案整理经验的技术人员参与项目的公司。

　　（四）自带开展项目所需的全部设备及档案用品，包括计算机、扫描仪、档案装订各种耗材及档案盒等。

　　（五）具有完善的保密安全措施并与我方签订保密安全协议。

　　（六）公告期内须预约现场考察后按统一格式报价。

　　（七）具体要求以合同为准。

　　五、竞争方式

　　当申请单位不超过1家（含1家），予以第二次公告，第二次公告前将电话或者书面告知首次公告申请单位，确认是否延续原申请。二次公告后申请单位报名数量如只有1家，经广州市农业机械安全监督管理所项目评审小组审核符合条件的，可选择其作为中选单位。当第一次公告或第二次公告后，申请单位超过2家（含2家）以上，则由广州市农业机械安全监督管理所项目评审小组按照公正、公平、公开的原则对申请单位及其递交的申请资料进行评审，择优选定。服务单位选定后，结果将在广州市农业农村局网站发布公告，公示3天后如无异议，双方将在规定的时间内签订合同。

　　六、申请时间

　　自公告发布之日起10天内（公告期内可电话预约现场考察）。

　　七、申请方法

　　1.登录广州市农业农村局网站（http://nyncj.gz.gov.cn/）下载《广州市农业机械安全监督管理所2024年档案整理服务委托申请书》。

　　2.申请主体提交《广州市农业机械安全监督管理所2024年档案整理服务委托申请书》并加盖单位公章及相关资质材料，在申请截止前送至广州市农业机械安全监督管理所。

　　3.委托单位将对申请单位及其递交的申请资料进行评审，择优选定服务单位。

　　八、联系方式

　　通讯地址：广州市白云区麓景路388号3号楼6楼广州市农业机械安全监督管理所

　　邮政编码：510405

　　联系人：王菁菁

　　联系电话：（020）36376810

　　附件：《广州市农业机械安全监督管理所2024年档案整理服务委托申请书》