广州市农产品质量安全监督所根据工作实际需要，拟委托具有档案整理资质的专业机构开展档案整理工作。现将委托公告如下。

　　一、委托单位

　　广州市农产品质量安全监督所

　　二、申请主体

　　依法登记成立，注册及办公地址均在中国境内，具备档案整理资质的非公益一类单位或组织。

　　三、委托内容

　　（一）项目内容

　　1.对文书档案、会计档案、业务档案、历史资料等进行规范整理、确定保管期限、换不锈钢钉（或拉线）、编页码、盖归档章、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库等。以A4大小折算，按实际加工数量结算。

　　2.档案数字化。以A4大小折算，按实际加工数量结算。

　　3.档案库房管理指导、协助建立一套档案管理制度。

　　（二）项目经费：不超过10万元。

　　四、具体要求

　　（一）申请人必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，提供营业执照副本复印件及相关资质证书。

　　（二）具有履行委托服务所必需的设备和专业技术能力，具有良好的信誉。近三年被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目委托内容的申请。

　　（三）负责整理的主要技术人员具备《档案专业人员岗位资格培训证书》且有3年以上档案整理工作经验。

　　（四）申请单位自带开展项目所需的全部设备，包括计算机、打印机、档案装订各种耗材等。

　　（五）具有完善的保密安全措施并与我方签订保密安全协议。

　　（六）公告期内须预约现场考察后按统一格式报价。

　　（七）具体要求以合同为准。

　　五、申请截止时间

　　自公告发布之日起10天内。

　　六、申请方法

　　1.申请主体如实填写《广州市农产品质量安全监督所项目委托申请书》(见附件1)，A4纸打印后加盖公章，并装订成册，一式五份。

　　2.资料密封。所有申请资料均须加盖公章，用A4牛皮信封密封包装，信封所有密封处均加盖公章，密封外包装应当清楚写明申请人名称、项目名称等字样。送审资料若有破损收件人可拒接，提供的资料不予退回。

　　3.本次采购采用综合评审排名第一者中选的原则，申请人应按照《项目综合评分表》（附件3）的内容提供佐证材料。

　　4.资料递交。按规定时间邮寄到广州市农产品质量安全监督所（以送达时间为准），逾期送达或者未按照公告要求密封的申请资料概不受理。

　　5.其他未尽事宜广州市农产品质量安全监督所拥有最终解释权。

　　七、服务单位遴选流程

　　（一）符合要求的意向单位提交申请材料。

　　（二）按照公正、公平、公开的原则，组织对单位递交的报名材料进行评审。

　　1.评审规则。当申请单位超过3家（含3家）以上，则委托单位评审小组对申请单位及其递交材料进行评审。申请单位不足3家的，予以第二次公告，第二次公告前将书面告知首次公告申请单位，确认是否延续原申请。二次公告申请单位总数量仍为1至2家，则委托单位评审小组对申请单位及递交材料进行评审，经委托单位审核符合条件的，可选择其作为中选商。中选商拟定后，委托单位将在网站发布公示，3天后如无异议将向选定中选商告知结果。若公示期收到异议且属实，项目将重新公告采购。

　　2.评审办法。按照公正、公平、公开的原则，由委托单位组织评审小组对申请单位及其递交的材料进行评审，按照《资格性和符合性审查表》（附件2）进行资格性和符合性审查，审查通过的服务商再按照《项目综合评分表》（附件3）内容进行评审。未选定方案，我所不付任何费用。

　　3.评审步骤

　　（1）资格性审查：评审组对申请单位提供的申请文件、资质证明材料进行审查，未通过资格性审查的投标人，不进入符合性审查。

　　（2）符合性审查：评审组应当对符合资格的申请单位的申请文件进行符合性审查，以确定其是否满足公告的实质性要求。未通过符合性审查的投标人，不进入投标评选。

　　（3）综合评审：评审组对符合资格条件的申请单位按照《项目综合评分表》（附件3）内容进行评审，评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的服务商为第一中选候选人，排名第二的服务商为第二中选候选人，依次类推。

　　八、进度安排

　　1.申请截止后，委托单位对申请单位进行资质审核，符合资质要求的，对提交报价材料进行评审，确定中选单位。

　　2.在广州市农业农村局网站对遴选结果进行公示，公示期为3天。公示无异议后，按流程确定项目服务承接单位并在规定的时间内签订合同。

　　九、联系方式

　　单位：广州市农产品质量安全监督所

　　通讯地址：广州市海珠区新港东路129号

　　邮政编码：510308

　　联系人：汤小姐         

　　联系电话：020-32306508

　　传真： 020-32306520

　　附件：1.服务委托申请书

　　2.资格性和符合性审查表

　　3.项目综合评分表

　　1-3.zip