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广州市农业农村科学院关于第二十七届广州蔬菜新品种展示推广会现场布置设计和制作服务的委托公告

    

  因《2024年广州蔬菜新品种展示与推广》项目需要,广州市农业农村科学院决定面向社会公开购买第二十七届广州蔬菜新品种展示推广会现场布置设计和制作服务。现就相关事宜公告如下:

  一、委托单位

  广州市农业农村科学院

  二、项目名称

  第二十七届广州蔬菜新品种展示推广会现场布置设计和制作服务

  三、委托内容

  (一)服务内容:自合同签订之日起至2024年5月25日根据发包人需要进行服务,具体服务内容可咨询委托单位。

  (二)服务清单

第二十七届广州蔬菜新品种展示推广会现场布置设计和制作服务清单

序号

项目

单位

数量

材料说明

开幕式主会场物料

1

活动主舞台

平方

59

尺寸:12.2M*4.88M,钢架结构,防滑15mm防火板,左右楼梯步级

2

主舞台地毯

平方

84

尺寸:14M*6M,加厚一次性地毯

3

主舞台前方楼梯

1

尺寸:7.32M*0.6M*0.4M高),木结构两级楼梯

4

主背景高清LED主屏8M*3.5M

平方

28

P3高清户外屏(2天使用,含操作人员和启动仪式)

5

主背景两侧背景板2M*3.5M

2

两侧背景,桁架灯布+异形光亮板

6

主题启动特效装置

1

特色鲜明,呈现蔬菜展示主题元素

7

专业户外音响

1

ps单15寸音箱4个,功放,控台,无线咪,操控人员

8

会场椅子

30

白色椅套+蓝色腰带

9

大型户外帐篷

1

400*400铝架,金字顶,尺寸:长14M,宽14M,高4.5M

主会场外布置物料

10

凤凰大道会场指示牌1.6M*3M

2

尺寸:1.6M*3M,桁架结构,高清喷画布(右转方向,调头方向)

11

会场停车指示牌4M*3M

1

尺寸:5M*3M,桁架结构,高清喷画布

12

会场欢迎牌5M*3.4M

1

尺寸:5M*3.4M,桁架结构,高清喷画布

13

会场外主道路两边空飘

8

尺寸:2M*2M直径气球,7M竖幅宣传字体

会场指示牌及展位

14

主会场通道欢迎牌楼

1

尺寸:6.8M*4.5M,桁架结构,户外高清车贴裱光亮板

15

主会场侧背景板1(参展公司名录)

1

尺寸:6M*3M,桁架结构,户外高清黑底灯布

16

主会场侧背景板2(参展产品介绍)

1

尺寸:6M*3M,桁架搭建,户外高清黑底灯布主会场1个

17

主会场侧背景板3(参展品种分布图)

1

尺寸:6M*3M,桁架搭建,户外高清黑底灯布主会场1个

18

签到区

1

尺寸:8M*3M,桁架搭建,户外高清黑底灯布、IBM台4张

19

拍照留影区

1

尺寸:5M*3M,桁架搭建,户外高清黑底灯布,KT板造型,地台

20

医疗点

1

尺寸:3M*3M折叠帐篷,门楣KT板,2张IBM台,2张折椅

21

KT板指引牌

20

尺寸:60CM*80CM,KT板+支撑架

22

长廊与后通道背景

1

尺寸:4M*3M,桁架结构,户外高清黑底灯布

23

长廊通道种业宣传语

20

KT板,0.4米*2.4米(四面)

24

主会场入口造型堆头

1

尺寸:9M*3M,桁架亮光板,PVC底座,亚克力

田间宣传板制作

25

展示品种总名录、专家推荐、公司总名录

3

户外高清黑底灯布,铝合金包边,3米*3米

26

展示品种分区名录

15

户外高清黑底灯布,铝合金包边,1.2米*2米

27

专区公司田间5米刀旗

23

80cm*80cm底座,铝合金支架,高清画布

28

参会客商证150个、工作人员证50个

200

PVC定制卡片+挂绳

29

温室展区提示牌

2

60*120cmKT板

30

派餐区指示牌

6

40*60cmKT板

31

长廊入口指示牌

1

尺寸:1.4M*2.6M,桁架灯布,四面

  (三)服务经费:

  不超过7.2万元。包设计、包制作、包运输、包安装、包发票等。

  (四)制作工期:

  2024年5月24日之前完成。

  (五)服务地点:

  广州市南沙区珠江街六涌半南沙基地内

  四、验收要求

  应当遵守国家有关法律、法规和有关规定,并应遵循安全的基本原则,在服务中必须贯彻国家、行业和地方有关安全、环保等现行标准和技术规范。

  五、投标人资质要求

  (一)申请主体必须是独立企业法人,一般纳税人,具有设计制作能力和经验的公司。提交申请时需提交现场布置设计方案,有过相关农业展会、推广会布展的企业优先。

  (二)本招标不接受联合体参与;

  (三)本招标选择综合评比内部开会决定中标单位。

  六、投标申请方法

  符合条件的投标人应当在公告发布后7个工作日内,将申报材料(含所有附件)加盖单位公众现场送达或快递到广州市农业农村科学院(以寄出时间为准)。投标资料包括:

  (一)经年审合格的营业执照副本或登记证副本复印件;

  (二)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;

  (三)具备承担户外活动会场布置服务能力的相关证明材料;

  (四)项目委托申请书(附件1);

  (五)所有资料装订成册,一式一份,加盖公章并密封。

  七、评审办法

  (一)广州市农业农村科学院将成立评审小组,按照公正、公平、公开的原则组织对投标单位进行综合评定,按照得分最高者择优确定承接单位。当申请单位超过3家(含3家),委托单位将组织评审小组对申请单位及其递交材料进行评审(评分标准详见附件2),综合评定后择优选择1家作为项目承接单位;如申请单位不足3家,将进行第二次委托公告,第一次申请单位可自愿参加第二次委托公告评审,并在两次公告期间符合报名条件的申请单位中评审择优选1家作为项目承接单位;如二次公告后申请单位为1家,经审核符合条件的,直接选择其作为服务承接单位。

  (二)选定服务单位后将选定结果在广州市农业农村局网站进行公示,中标单位接到结果通知后,应在规定的时间内与广州市农业农村科学院签订服务合同。

  八、其他要求

  项目布展和展示期间,服务单位要求提供全程服务,遇到问题,需2小时内到达布展现场。

  九、联系地址和联系方式:

  地  址:广州市海珠区琶洲大道19号,广州市农业农村科学院一楼都市农业研究与科学普及部。

  联系人:陈小姐

  联系电话:020-84219926

  附件:1:项目委托申请书、.doc

  2:评分标准、.doc

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