为进一步做好档案整理利用工作，参照有关法律法规和政策规定，现向社会公开购买做好档案整理利用服务。有关事项公告如下：  

　　一、采购单位

　　广州市动物卫生监督所。

　　二、采购内容

　　1.项目名称

　　档案整理利用服务。

　　2.项目基本内容

　　（1）协助完成2024年度需归档资料的分类、筛选、打印、整理等前期工作;协助完成2024年度需归档资料的整理归档：包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、已故人员档案、实物档案、业务档案、电子档案等相关档案的分类、整理、组件/卷、划分保管期限、装订、盖件号章、年度、类别号、张贴件号标签、目录录入、打印、装盒、盖章、上架排列、目录编制、数字化扫描（会计档案除外）及上传系统等相关工作。

　　上述工作所涉资料/工作量包括但不限于文书档案约1200件，文件汇编约160件，会计档案约120卷，基建档案约80卷，筛选文件约2000份，数字化扫描约20000页。

　　（2）协助对档案室档案资料逐件/卷的纸质目录、系统内电子目录核对，对有问题文件进行整改，重打目录。

　　（3）协助对档案室档案资料进行重新盘点上架、制作柜体标签。

　　（4）协助对往年档案资料整理情况查漏补缺；协助完善档案管理制度。

　　（5）对档案室（约120m³）及档案室内所有档案资料进行消毒除虫（需达到杀灭啮齿动物、各种生活期的医学媒介生物及农林业害虫包括滞育阶段、成虫和卵的效果）。

　　（6）协助做好档案编研利用相关工作。

　　（7）提供至少一次档案资料收集、移交等相关知识的培训。

　　（8）协助完成其它档案相关工作。

　　（9）提供档案管理分类指导相关服务；提供项目完工验收后 1 年内的免费售后服务。

　　注：以上服务内容均不涉及涉密资料。

　　3.项目费用

　　项目最高预算费用为10.8万元，以2025年最终预算批复为准。

　　4.项目服务时间

　　项目服务时间自合同签订之日起一年内，合同签订月为2025年1月。

　　三、服务供应商的要求

　　1.供应商必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，具有档案中介服务机构备案登记证明，具有履行合同所必需的专业技术能力及人员，具有良好的商业信誉。

　　2.近三年被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目委托内容的申请。

　　3.为确保档案整理工作质量，优先考虑近三年有承担机关事业单位相关档案整理项目供应商。

　　4.负责整理的主要技术人员必须有大专学历且具备《档案专业人员岗位资格培训证书》，优先考虑配备的主要技术人员近三年有农、牧、渔业行业档案整理工作经验的供应商。

　　5.具有完善的保密安全措施并与我方签订保密协议。

　　6.具体要求以合同为准。

　　四、公示时间

　　自本公告发出之日起10日内。

　　五、递交相关资料要求

　　提交加盖单位公章的申请文件及相关资质、证明材料，一式三份，自本公告发布之日起10日内送至广州市动物卫生监督所。如对本项目有疑问，可致电咨询或现场考察。

　　六、评审办法

　　广州市动物卫生监督所将组织评审小组，对申请单位及其递交的申请资料进行评审，择优选定供应商。如报名截止时间结束，仅收到1家供应商报名的，广州市动物卫生监督所将对该供应商的资格进行复核；该供应商资格复核符合要求的，确定为供应商。广州市动物卫生监督所将在广州市农业农村局网站公示采购结果。供应商接到结果通知后，应与广州市动物卫生监督所签订服务协议书。

　　七、联系方式

　　通讯地址：广州市白云区广云路325号；

　　邮政编码：510440；

　　联系人：谢小姐；

　　联系电话：（020）36230285；    传真：（020）86053971。

　　附件：1.广州市动物卫生监督所关于采购档案整理利用服务的评分标准

　　2.广州市动物卫生监督所项目委托申请书

　　3.报价单

　　附件1-3.zip